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自邮自遊

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蜀陵會参观(中国2011年亚洲国际邮展)  

2011-08-21 22:05:23|  分类: 记事本_心情故事 |  标签: |举报 |字号 订阅

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 2011年8月21日更新

参观“中国2011年亚洲国际邮展

暨《庆祝”蜀陵“成立15周年会员贺禧大会》通     知

一、亚展是11月11日开幕,蜀陵的聚会提前到8-10日进行,以后的日程由个人自由安排,要旅游的、要再看邮展、要参加兄弟学会活动的,任其自由,并可按原价继续住新百达饭店。

二、邮品拍卖:

1、欢迎无赏捐助邮品,并请列据“捐助邮品清单”一并寄给阎志兴,江苏丹阳市新民西路无锡大袜行.邮编212300,10月1日截止。同时印有拍品目录给到会会友参考。

   2、欢迎有赏托售邮品,即售款的30%助会,70%返还给托售人。并请列据“有偿托拍邮品清单”一并寄给阎志兴。

3、邮品现场全部拍完,不遗留待处理,拍得款全部助总会。

4、欢迎赞助现金给组委会。

5、如有个人愿意向到会会员捐赠邮品的,可寄给阎志兴,由会务组统一装袋分发,也可带到会场自行分送。

6、凡是无赏捐助邮品、有赏托售邮品及赞助现金者、邮品拍得者,全部造册登记,作为对蜀陵的贡献之人,并上刊公布致谢。 

三、食宿情况:驻地--无锡新百达饭店(江海西路8号)。已定住宿费:标间50元/人/天;单间100元/人/天;三人间50元/人/天,住在三、四楼,有电梯。伙食费:早餐10元/人;中餐20元/人;晚餐20元/人,10人/桌。聚会期间安排二次聚餐,费用由会务组补贴。

四、聚会内容:

1、庆祝蜀陵邮学研究会成立15周年

2、会员大会、工作总结安排(请会长拟题拟稿)、生日祝贺(含兔爷庆贺)(抽奖、文娱活动等。)

  五、会务后勤:

组长:阎志兴;副组长李志金、张元顺;

         组员:包正纲、吕立美、周妮娜、仲鹤萱(苏州新会员)。监督陈瑞辉。

六、报到时现交会务费300元/人,。安排房间(住宿人自付自结)。报到时同时发放会议资料、个人赠品、就餐劵。会务组售卖邮品的收入(除去成本费)全部用于会务开销。我们将做到:当天的帐当天清,人走帐清。请会友们支持监督。

七、周边旅游:组织1次自费一日游(不退午餐费,组委会加钱提高午餐标准)。比较有代表性的“B线”--元头渚、太湖(游船)、灵山大佛一日游275元(70岁老人门票无锡人半票90元;外地人全票180元,无优惠。全国统一执行)。其他还有三条无锡旅游景区,70岁以上凭身份证可免门票。 

九、报到地点:请带好身份证和老年证。无锡新百达饭店(江海西路8号)。联系电话:新百达饭店总经理:袁 林先生-13306181833;经理陈惠娟女士-13093029885.乘高铁到无锡北站下车,出站右转沿地下通道到南站。无锡老火车站(南站)下车(含长途汽车站)乘2路公交车到中信银行下车转16路公交车到双河新村下车,向前走约600米到新百达饭店。可组合四个人乘出租车北站约15元,南站约10元,向驾驶员说明到“山北大桥西500米”即新百达饭店。                                            

                           无锡会务组2011/08/15

会务组详情

一、会务组办公室:312房间,内部电话8312

二、会务组成员:组长阎志兴1314260xxxx 、1333777xxxx;副组长李志金1391412xxxx;张元顺(无手机号);组员包正纲1516156xxxx;仲鹤萱(无手机号);吕立美1332777xxxx;会计周妮娜1395283xxxx;陈瑞辉1895164xxxx.以上人员必须在2011年11月7日12点以前到达新百达饭店做好接待工作,并需按参会人员标准付费,不得例外。     (以上會員手機號碼全號,請查看會員手冊)

 

三、报到时发给的资料袋内容是统一的,其中的个人赠品是不一样的,任何人不可到会务组调换。会务组所有物品任何人不得私自处理,由会务组专人统一分发。

四、无锡一日游:由会务组负责登记、联系、收费。统一交旅行社。请提前报名。

五、凡前来无锡聚会的会员,请你们算好行程,在当地买好回程票。如需组委会代办者,必须提前十天向组委会申报回程时间、车次,否则来不及办理,请予谅解。其他事宜将在报到时发给具体资料,供您随时查阅。

注意事项

一、住房由会务组在您报到时统一安排发给房号,自行按房号登记付款,退房后暂时不走的人,行李可寄存在会务组或服务台,房间设备有问题请打电话到总台0510-83075678-0或客房部0510-93075678-300.请他们及时解决。房卡是感应式的,要随身携带,贵重物品妥善保管,用电、用水、用火小心谨慎,确保安全。拟定会务组由阎志兴带队每晚到各房间征求意见、解决问题。

二、餐厅在一楼,小会议室在二楼。请按规定时间准时就餐,就餐时请主动交纳就餐劵,早中晚就餐劵不能通用,计划安排,不用作废。每桌十人,到齐开饭,每桌午餐和晚餐供少量酒水,不够的请自费自购,以不喝高为好 

三、集体外出活动,均有包车。乘车时切勿拥挤,请自觉礼让老年人先上,务请服从会务组工作人员安排,返程时严格控制时间,准时发车,过时不候。

作息时间安排

11月8日 06:30起床

          07:00早餐(一楼餐厅)

          08:00-11:30报到(一楼大厅)、会员自由交谈、收藏品交流交换(可在一、三、四楼大厅自由进行交换)

          11:30中餐(一楼临时发就餐劵收费20元)

          12:30-14:00理事会议(二楼会议室)

          14:00-17:30会员见面会(一楼餐厅)

          17:30欢迎酒会(一楼餐厅凭就餐劵进餐)

11月9日 06:00起床

          06:30-07:30早餐(一楼凭就餐劵进餐)

          07:00一日游(不参加一日游的人自由活动)

          18:00晚餐(一楼餐厅凭就餐劵进餐)

          19:30生日(含属兔的会友)欢乐会:(抽奖其中特等奖一名、一等奖一名、二等奖二名、三等奖六名、纪念奖若干。吃蛋糕、娱乐活动。) 

11月10日 06:30起床

           07:00早餐(一楼凭就餐劵进餐)

           08:00会员大会(会长工作报告、理事会决议)、会员即席发言,有发言稿的请打印交组委会。

           11:30中餐(一楼凭就餐劵进餐)

           12:30拍集体照、理事照、生肖照。(地点待议,中饭时宣布)

           13:30-18:00拍卖会(一楼餐厅)

           18:00聚餐会员告别餐大联欢(一楼餐厅凭就餐劵进餐

11月11日 07:00起床

           07:30早餐(一楼凭就餐劵进餐)

           08:30发午餐干粮(收当日中餐就餐劵)

           09:00发车看邮展(会务组包车,最多半小时行程)

           17:30展场发车回驻地

请您带好这份会刊资料,以便路上备用。

 

以上内容请马老审核、补充、修订。上刊正式公布。

 

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